Az irodavezetőnek mindig oda kell figyelni arra, hogy semmilyen fontos alkatrész, irodaszer ne fogyjon ki, illetve időben el kell indítani a beszerzési folyamatokat.

Az irodában többek között papírmegsemmisítőre is szükség van, hiszen olyan fontos dokumentumokat kell időnként megsemmisíteni, amelyeknek nem szabad onnan kikerülni.

Miért fontos, hogy ez az eszköz rendelkezésre álljon?

A BBMARKET iratmegsemmisítői megakadályozzák azt, hogy a cégnél készült iratok illetéktelen kezekbe kerüljenek. Ha a dokumentumokat ledarálás nélkül dobjuk a papírkosárba, akkor azokat később bárki el fogja tudni olvasni, ezáltal lényeges adatok, sőt, akár üzleti titkok is kikerülhetnek. Az iratmegsemmisítő azonban képes arra, hogy a papíron lévő információkhoz senki se tudjon hozzájutni, mivel azt apró darabokra vágja szét.

Milyen iratmegsemmisítőket lehet vásárolni?

Ha a pénzügyi osztály vagy vezető megadja az engedélyt az eszköz megvásárlására, akkor ki kell választani, hogy milyen típusú berendezésre van szükség. A szalagvágók lényege, hogy a lapot hosszanti irányban vágják el ezáltal pedig vékony csíkok lesznek belőle. Tudni kell, hogy ez a legkevésbé biztonságos megoldás, ezért ez kerül a legkevesebbe. Persze ezek az eszközök is teszik a dolgukat, erősek és akár CD-lemezt és bankkártyát is meg lehet velük semmisíteni.

A keresztvágó berendezések hosszában és keresztben is elvágják a papírt, így nagyon apró darabokká válnak a dokumentumok, amiket éppen ezért lehetetlen később összeilleszteni. Ezek sokkal nagyobb biztonságot adnak, és az sem probléma, ha véletlenül a papíron marad a gémkapocs vagy az iratkapocs.

A biztonsági fokozatok

Az eszközbeszerzés során mindenképpen össze kell hasonlítani a gépek különféle paramétereit, ilyen a biztonsági szint is. Ez azt jelzi, hogy ledarálás után mennyire lesz felismerhető az eredeti irat. Ez a DIN szabvány, melynek a legmagasabb szintje a 7-es fokozat. Emellett azt is célszerű figyelni, hogy egyszerre hány lapot képes megsemmisíteni a gép, hiszen minél többet, annál gyorsabban haladhatnak vele az iroda munkatársai, annál hatékonyabb lesz a működése. A zajszintet is vizsgálni kell, senki sem szeretne folyamatos zajban dolgozni.

Melyek a legideálisabb berendezések?

A legjobb gépek képesek egyszerre nagy mennyiségű lapot megsemmisíteni, alacsony zajszintűek, a gémkapocs sem állítja le a működésüket, erős a motorjuk és nagy a konténerjük, igy csak ritkán kell őket üríteni. Elakadásmentes technológiájuk gyorsítja a munkát. A gond nélküli működéshez mindig fel kell hívni a munkatársak figyelmét arra, hogy időben ürítsék ki a tartályt, és amikor szükséges, akkor végezzék el a berendezés olajozását.

Ha jó minőségű és az iroda céljainak megfelelő iratmegsemmisítő kerül megvásárlásra, akkor hosszú évekig számíthat a cég annak problémamentes működésére.


(x)